Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Bremen (Stadt), Autismushilfen gGmbh

Als Verwaltungskraft (m/w/d) bei der Autismushilfen gemeinnützige GmbH in Haus Hemelingen, Brunostraße 3, Bremen, wird eine Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden angeboten.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Annahmestelle von Informationen: filtern, sortieren, weitergeben und veranlassen
• Telefonate annehmen und filtern
• Postein- und ausgang verwalten
• Erstellung und Vorbereitung der monatlichen Pflegekostenabrechnungen
• Korrespondenz und Schriftverkehr mit Behörden und weiteren Institutionen nach Absprache
• Prüfung der Zahlungseingänge und Korrespondenz mit Behörden bei rückständigen Zahlungen
• Rechnungsprüfung und standortspezifische Ankontierung
• Kostenvoranschläge einholen und Aufträge stellvertretend erteilen nach Freigabe
• Barkassen führen und inkassobezogene Verwaltung von Bargeldern
• Bürobedarf verwalten und standortbezogenes Bestellmanagement
• Aktenablage
• Übermittlung der standortbezogenen Geschäftsvorgänge an die Buchhaltung
• Meldung relevanter Angelegenheiten der Personalsachbearbeitung an die Lohnbuchhaltung
• Dokumentation und Bescheinigung von Abwesenheiten der Bewohner_innen ggfs.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation als Verwaltungskraft oder nachgewiesene Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse in Word und Excel
• Verantwortungsbewusste, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten
• Freude an Teamarbeit

Ihre Vorteile:

• Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur Mitgestaltung
• Bezahlung nach dem Tarifwerk AVB des DPWV
• Angebote zur Fitness und Gesundheitserhaltung über Firmenfitness/Egym
• Jobrad

Möchten Sie uns unterstützen? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09. Mai 2025. Ihre Bewerbung senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail.