Stellenangebot Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Bonn, .Arbeitsgemeinschaft katholisch-sozialer Bildungswerke (AKSB) e.V.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Bonn-Duisdorf gesucht. Eine Teilzeitstelle mit einem Stellenumfang von 50-75% wird angeboten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Organisation und inhaltlichen Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Gremiensitzungen
• Erstellung und Korrektur von Beschlussvorlagen, Anschreiben, Briefen und Einladungen sowie eigenständiges Verfassen von Texten
• Pflege und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführerin sowie Organisation von Dienstreisen
• Organisation von bundesweiten AKSB-Veranstaltungen, einschließlich Buchung von Tagungshäusern und Erstellung von Honorarverträgen
• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Aktenführung
• Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung und Büroorganisation nach Bedarf

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Protokollen und Vorlagen
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitaler Büroorganisation und gängigen Kollaborationstools (MS Office, Teams, Outlook)
• Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Erfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen sowie Bereitschaft zu Dienstreisen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Mitgliedseinrichtungen und Kooperationspartnern
• Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergaben sind von Vorteil
• Identifikation mit christlichen Werten und Offenheit gegenüber Menschen katholischen Glaubens

Ihre Vorteile:

• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit in einem familiären Team mit einer gemeinsamen Vision
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Teilnahme an internen Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie Ihre Bewerbung im pdf-Format (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an Nadine Krumscheid unter Angabe des Stichwortes „Assistenz der Geschäftsführung“. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Nadine Krumscheid, Telefon 0228-2892952.